SRM的一些基本功能

很多企业上SRM系统，首先是想解决跟供应商之间的大量的采购信息交互问题，包括订单传递、计划变更、供应商是否发货、检验结果反馈、定期的开票对账。这部分内容是要集成内部的ERP系统，通过SRM系统将企业内部ERP系统采购订单、要货等数据发布给供应商，供应商对此要及时确认并反馈，一旦供应商反馈数量、交期有问题，采购要及时根据供方反馈做出调整，以避免影响生产。

为提高供应链的效率，有的企业也会提前将采购预测信息发布给供应商，让其可以提前做备、备产准备。

1. 采购寻源：在ERP下达采购需求后，将采购需求同步到SRM，由SRM通过采购寻源功能(采购询报价/采购竞价/招投标)，寻找合适的供应商及获取最优的采购价格，生成采购货源清单同步回ERP，ERP根据货源清单向供应商下采购订单；
2. 订单协同：ERP将审核通过的采购订单通过接口同步到SRM，供应商在SRM对采购订单进行确认，如果供应商对于订单的交期或数量等有异议，可以通过SRM平台与采购部门磋商，最终无异议后确认采购订单，进入后续物流协同流程;
3. 物流协同：供应商按送货计划发货，在SRM系统发起送货通知，SRM通过接口将送货通知同步到ERP，由ERP完成货物的暂收、质检、入库等操作；质检、收货、退货数据还可以从ERP同步回SRM，以此作为SRM系统的供应商绩效考核的基础数据；
4. 财务协同：月末供应商在SRM系统发起对账，采购或财务在SRM系统核对账务信息，如果对账务信息有异议，可以通过SRM平台与供应商磋商，最终确认对账信息通过接口同步到ERP，ERP完成后续的付款，生成凭证等处理(还有些企业会将SRM与发票系统集成，供采双方对账完成后，供应商直接在SRM系统开票，并将开票信息同步到ERP，方便财务做账务处理)
5. 合同管理：企业跟供应商合作会签署各类协议、合同，合同管理实现企业采购合同协议的电子化管理。以前没有SRM系统很多供应商合同可能是在OA系统走审批，线下管理合同档案，需要了解跟某个供应商的合同信息的时候就比较麻烦。

在京极SRM供应商系统合同管理，可以建立合同标准模块，方便业务人员快速创建合同，系统合同可以记录和管理合同签订的价格、有效期、合同付款节点等内容，可以提醒业务人员到期及时进行相关业务处理，比如合同验收、付款、新一轮的谈判议价及合同签署等。合同可以在线发布，供应商在线浏览、下载完后尽快完成后续双方的合同用印，也可以考虑整合电子签章系统，实现合同电子盖章。