crm让管理层得以掌控生产过程
在很多情况下,某个产品项目到了跟客户约定好的交付时间,却发觉还没有生产出来,只能跟客户协商延期推广上线的时间,这既影响了企业的诚信度,又降低了客户的满意度。这是怎么回事呢?管理层只好一个环节、一个环节的查找问题所在,从产品部问到设计部,一直问到开发部,才找出问题的所在。这样不仅浪费了管理者的时间,而且也无法真正地解决问题。
也有可能在产品进行到一半的时候,客户突然改变主意,不想进行合作了。那么管理层不知道项目进展到哪一步了,无法跟客户在进行下一步的协商沟通,从而造成企业的财务损失。
有什么办法?可以让管理层可以实时地监控产品生产过程、全面地掌握每个产品项目的进度,同时避免项目的延期、或者是及时弥补因项目延期带来的损失呢?
办法就是使用crm,一个让产品生产环节的推进做到透明化,管理层实时监控生产过程,了解每个产品项目的运转的客户关系管理体系。当有问题时及时找到问题的所在,避免浪费人力、物力。crm软件里的产品环节能帮企业管理层实时监控产品的每个生产环节,对每个产品的任务进度了如指掌,并且把生产的每个任务分配到相应的部门员工,让每个项目都落到实处,进展有序。如果哪一个环节出错了,管理层也可以尽快地知道是哪个部门出了问题,及时解决问题,避免对企业造成损失,实现企业利益的最大化。而且可以及时终止生产线,尽量减少企业人力财力的损失。
那么crm是如何做到控制生产环节的呢?crm主要是做到对生产环节的把控,管理层对生产的每个任务节点设定好,再开放给下级员工,员工根据自己的部门领取任务,完成任务后crm系统会自动流转到下一个生产部门直至任务的完成。并且管理层可以设定每个部门完成任务的时间,到期后crm系统会自动提醒该员工,督促任务的完成。
crm是怎么操作的呢,首先管理层在企业管理产品生产节点,设置好每个任务节点(即每个部门的任务的先后顺序跟时间),再通过企业管理产品管理中,添加要生产产品,设置好后系统就会自动流转到所属的部门。不仅节省了跨部门交流的时间,在对产品生产进行任务分解的时候,管理层也可以让项目落到实处,让参与产品生产的每个员工都对自己的角色、分工有所明确,进而提高工作效率,为企业实现效率最大化。
同时,管理层还可以看到每个产品项目的进度,如果哪个产品项目没有达到自己预估的时间,那么管理层可以直接点击该产品名称,查看该产品的操作日志,查找到是谁没按时完成自己的任务导致的,这样就避免传统的只有到了交付时间才发现问题的所在,损害了企业利益。
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