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采购品类差异化管理,让你“手握”成本

最近几年,在实际采购工作中,以前那种简单粗暴的要求供应商,每年降价3%-5%的做法,已经越来越难推行了。而差异化品类管理,企业采购精细化管理的基础,也是企业实现降本增效,成本最优化的最直接、有效的措施之一。

采购需要分析品类整个制造和交付过程中的主要成本构成,以及相关的影响因素,准确判断供应商的利润空间。这样才能有据可依在谈判中掌握主动,达到降价目标。

“手握”成本,方能心中有数,合理降价。SCM供应链系统,支持根据不同的物料品类,自定义不同的成本报价模板,供应商根据要求报价。

多采购策略寻源

对于技术复杂程度较高的品类,一般难以简单地利用供应商之间的竞争压缩采购价格。其采购策略应偏重长期战略合作,以及通过流程与生产技术革新促进共同的成本削减。但如果供应商的态度比较强势,买方一般需要在保持合作的同时积极寻求技术和供应商替代。

对于技术复杂程度较低的品类,由于产业进入门槛较低,存在较多合格供应商。买方可以利用供应商之间的竞争取得对自己较为有利的地位,根据需求淘汰质量、成本、服务处于劣势的供应商。 企业采购可通过实施SCM系统,轻松切换多种寻源策略。

京极供应链

找准定位,关注市场动态

买方市场地位和外部市场动态:这是在衡量采供博弈时重点关注的两股力量,也是我们在制定采购策略时重点考虑的因素。 如果在供大于求的买方市场,采购可以利用供应商之间的竞争取得成本、服务甚至技术上的利益;而在供应商比较强势的供求市场形势下,保障供应成为采购策略的重点,买方只能在维持采供关系的基础上“见机行事”。

信息化工具,品类管理腾飞之翼

需要强调的是,采购工作不是采购部门自己的事情。采购策略的分析和制定过程应该是采购、技术、市场、质量管理部门等多方参与。而品类负责人应该是对相关品类的技术、质量、用途甚至供应市场最了解的人,不是一定由采购人员出任。

此外,品类策略还包括对品类需求的规划整合。品类负责人要协调各使用部门,整合和管理对同一品类的需求,尽量控制多样性,合并同类项,避免后期出现采购物资种类繁杂,供应商数量多,而单一种类的物资(品项)需求量少,采购价格和物流成本难以控制的被动局面。基本采购策略确定后,选择适当的寻源谈判方式将既定政策执行到底即可。

综上所述,品类管理是一种基于流程的管理方法,结合了业务改善流程和变革管理许多方面;是一个贯穿采购全流程、错综复杂的大工程。

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京极供应链SRM系统解决了许多供应链不规范的难题,查询操作方便,订单全流程跟踪,订单现状实时了解,智能采购项目管理表等,有效提升了供应链及其企业的信息化、数据化,提高供应链管理水平。结合离散型中小企业工厂生产执行及管理系统,透明工厂以及图纸管理及协作工具,询盘、比价核价等作业效率更高,实时掌握零件进度,订单状况更明确,有效减少交付延迟,质量可追溯性显着提高,整体效率提升近80%。同时配合加工交易平台,有效提高寻源效率,持续降本增效。

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