新闻动态

全国统一客服热线
400-0055-660


0769-2202 0566
0769-2202 0568

安达发DMS文档管理系统的应用场景

制造业工厂现在面临着各种各样的问题,生产管理问题,供应商管理、生产库存管理、文档管理问题,你的工厂是否也有相同的问题呢?今天我们就来聊一聊DMS文档管理中会遇到的一些问题。

首先就是文件整理、文档新建效率低,电脑文件混乱,没有形成分类、工厂文档数据库,目录建立不科学,文件的具体位置不清楚,文档管理方式各异,容易造成工作难交接,效率成倍下降。

其次就是协同共享困难,信息共享通过简单的社交平台进行拷贝发送,知识结构多文档编辑不能在线编辑批注留痕,无法确认最终版本,导致信息传达不及时,严重影响工作效率,难以实现协同共享。

再有就是文件安全没保障,文件分散在不同电脑、服务器或系统中,难以统一备份,不清楚员工对文件有过哪些操作,工作出现问题,无法实际追溯,文档存储不在本地,核心资料易泄露。

再者就是文档管理无法赋能企业,由于沿用传统的管理模式,文档管理也仅是达到文档管理的基本层次。文档知识在沉淀后无法得到应用,同时对于基础知识地图、知识推送、外部信息爬虫收集、学习培训等达不到管理目的,无法形成企业文档知识网。

下面我们来看一下,安达发DMS文档管理系统的应用场景都有哪些?

  1. 你如何解决公司有几万张图纸、几十万个文档、每天都在对众多的图纸、档案做修改的问题?
  2. 如何限定只有特定的人才有权限查看、修改、删除特定的文件夹或者文件等?
  3. 如何在1秒中内找到所要的文档?
  4. 如何在不知不觉中自动保存文件的历史版本?
  5. 如何立即看到某文档的所有历史修订版本以及历史变更、存取记录?
  6. 如何在产品工艺或者生产订单等应用系统中,也能直接看到相关联的文档?

安达发DMS文档管理系统是一个完善的企业文档管理系统,专门针对制造业做了优化 和设定。通过安达发DMS,用户可对经过授权的文件进行快速的查找、查看、编辑、历史回溯等操作。他有效解决企业图纸、文档版本多、查找不方便、甚至丢失等一系列问题。实施安达发DMS,可大幅度提高企业文档管理方面的工作效率,并有效的改善文件存储的安全性、历史可追溯性。