SCM提升供应链管理效率
SCM供应链管理系统 是基于协同供应链的管理思想,加上配合各实体行业的多样化业务需求,让企业管理过程、操作流程和信息系统紧密配合,轻松做到业务各环节无缝链接,形成集齐物流、信息流、单证流、商流和资金流五流合一的供应链SCM管理系统。供应链围绕核心企业对信息流、物流、资金流的控制,从采购原材料开始,到在制品及最终产品的制造,最后由销售网络将产品送到消费者手中,SCM供应链关系管理系统将供应商、制造商、分销商、零售商直到最终用户连成一个整体的功能网链结构。
在目前化工企业与供应商的关系中,存在以下问题:
- 手工做账:大量单据需要靠手工一张一张创建、填写,浪费人力物力;
- 账物不符:做账和实物操作的分开造成系统库存数据和实际库存不符,业务单据数据和实际业务发生数据不符;
- 业务脱离系统:使用纸质或者EXCEL处理业务,使业务、数据游离于系统外流转,难以信息化,难以统计和分析;
- 追溯性差:当出现账实不符时,由于没有系统记录相关信息及操作过程,无法追溯,无法找出问题的根本原因,进而提出改善;
- 人工查账捡货:出货时,先到系统里查找库存,然后再写到纸上,本身一条一条查库存就非周折,而且很难做到先进先出等出货策略;
- 无法防错:依靠人为识别、处理,难免出现错误,比如:发错货;
- 备货周期长:发货计划不确定,不统一,电话、邮件、系统多种沟通方式,加上捡货时间长,造成备货周期长;
- 统计困难:由于业务脱离于系统,系统没有或者无法获取准确的数据,造成各种数据统计困难;
- 难以决策:由于没有数据作为支撑,无法决策或者是凭经验决策,比如没有库存积压品数据,不知道物料积压多少,积压多久,就不知该如何处理。
使用SCM供应链管理系统,如京极供应链管理平台就是不错的选择。可以实现以下功能:
- 基础信息
- 采购管理
- 供应商管理
- 库存管理
- 财务管理
- 展示供应商的物料报价信息
- 销售管理
- 市场管理
- 服务管理
- 订单
- 质量管理
- 产品设计
- 仓储物流管理
- 自定义表单
- 合同管理
- 工作任务
- 电子商务集成
- 资产管理
- 个人工具
- SCM系统后台
- 供应链SCM系统其他模块
SCM系统基础信息模块涵盖物料信息、供应商信息、作业类型、仓库信息管理、仓管员信息管理。
采购管理模块涵盖了物料采购管理、采购管理、采购订单变更、采购退货管理。
SCM供应商管理模块涵盖了供应商信息、供应商考核信息、供货比例设置、物料更新信息。
库存管理模块涵盖了基础设置、期初数据、入库管理、出库管理、调拨管理、存量查询、账本查询、储蓄分析、库存盘点管理。可根据行业要求、企业管理的特点、定义系统参数,构建所需的库存模块。
财务管理模块涵盖了供应商对帐管理、费用预算、常用的财务统计报表、应付款管理以及发票管理等。 SCM供应链系统报表管理模块涵盖了供应商供货查询,与供应商所供的货物为维度,
订单数量、库存信息、采购订单执行查询、请购计划执行查询、库存台帐查询、库存盘点综合查询、应付执行查询。
供应链管理SCM系统销售管理模块涵盖了销售自动化、销售机会管理、销售预测、计划和目标制定,回款跟进管理、销售的统计查询和报表等。销售管理模块以订单为核心,对企业销售业务的执行过程跟踪和管理。
京极SCM市场管理模块涵盖了市场活动管理、市场信息管理、竞争对手分析、市场渠道管理等。
服务管理模块涵盖了客户服务工作自动化、与呼叫中心集成、合作伙伴入口、客户服务知识库、客户反馈管理、一对一服务等。
订单模块涵盖了订单统计报表、订单处理流程控制、退货管理、报价管理、报价邀请、动态的报价过程等。
质量管理模块涵盖了质量控制的实现、采购产品的验收等。
京极供应链SCM系统产品设计模块涵盖了产品和样品的设计、产品设计和打样过程等。
仓储物流管理对产品进行存储管理、库存管理和物流管理等。
自定义表单模块涵盖了自定义流程表单、自定义数据表单、自定义电子表格表单、使用自定义明细表、自定义字段扩展等。
合同管理模块涵盖了合同档案管理、合同审批、汇签流程。采购合同管理对企业物品、劳务等多种采购合同进行管理。京极 SCM系统不仅对根据采购订单签订的多种合同进行详尽的多层次管理,而且对签订合同的执行状态进行跟踪,为采购管理提供准确和详细的统计、分析信息,实现对合同履行的全程控制和管理。
工作任务模块涵盖了工作流程控制、督办和跟催、工作总结报告、工作办理过程记录和报告、工作日志、工作质量评估。
京极SCM系统电子商务集成涵盖了创建电子商务网站、B2C电子商务、B2B电子商务等。
资产管理模块涵盖了企业资产管理、设备管理、办公用品管理等。
个人工具模块涵盖了用户界面自定义、个人工作平台、个人资料设置、个人笔记、支持单点登录服务等。
SCM供应链关系系统后台模块涵盖了权限设置和管理、部门管理、成员管理、项目团队、成员集合、数据备份、日志管理、数据导入导出工具、参数设置、个性化设置内容等。系统权限主要包括:组织访问权限、菜单访问权限,系统功能使用权限。
京极SCM系统含有邮件管理、密码恢复、加密文档恢复等功能。